La version courte : un budget de voyage est cinq décisions, dans cet ordre. Définir le voyage (où, combien de temps, quel niveau de confort). Évaluer les gros postes que vous réservez à l'avance, c'est-à-dire les vols et l'hébergement. Ajouter un montant quotidien pour la nourriture, les transports locaux et les petits frais d'entrée, en utilisant les prix réels du pays plutôt qu'un pourcentage. Ajouter 10 à 15 % supplémentaires pour les imprévus. Puis suivre ce que vous dépensez réellement pendant votre voyage, car un budget que vous ne consulterez plus jamais cesse d'être un budget vers le troisième jour.
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Planification jour par jour, hébergements et budget dans une seule application, avec chaque lieu de ce guide déjà sur la carte.
Télécharger l'applicationLes 5 étapes pour créer un budget de voyage
Étape 1 : Définir les détails de votre voyage
La première étape pour créer un budget de voyage consiste à définir les détails du voyage. Décidez de votre destination, de la durée de votre séjour et du type d'hébergement qui correspond à vos besoins et à votre confort. Que vous visiez une escapade tropicale ou une visite historique, différentes destinations peuvent influencer significativement votre budget de voyage. La période de l'année est également importante, et les basses saisons peuvent offrir des économies réelles.
Ce dernier point est plus important qu'on ne l'imagine. Voyager en intersaison, les semaines entre la haute et la basse saison, signifie généralement des vols moins chers, des chambres moins chères et des files d'attente plus courtes aux mêmes attractions, sans la météo qui rend la basse saison peu attrayante.
La durée compte autant que la destination. Les coûts fixes d'un voyage, les vols et l'assurance, ne changent pas selon que vous restez cinq ou douze nuits, c'est donc le montant quotidien qui décide du total. Les voyageurs planifiant la Thaïlande avec Stippl donnent généralement trois nuits à chaque étape, et plus d'un voyage sur cinq comprend une seule nuit. Deux voyages très différents peuvent avoir le même total : un long séjour, ou six courts séjours avec six transferts à payer.
Étape 2 : Estimer les coûts de voyage
Dans ce guide de création de budget de voyage, l'étape suivante consiste à estimer vos coûts. Calculez d'abord les gros postes comme les vols, l'hébergement et les locations de voiture. Ensuite, considérez les dépenses quotidiennes, y compris les repas, les transports publics et les divertissements. Aussi, tenez compte des dépenses imprévues, comme les frais médicaux d'urgence ou les retards de voyage inattendus, en mettant de côté un fonds d'urgence dans votre budget de voyage.
Les outils de comparaison sont utiles pour le premier groupe. Vérifiez les mêmes dates de vol sur deux ou trois sites de recherche de vols avant de réserver quoi que ce soit, car l'écart entre le moins cher et le troisième moins cher sur un long-courrier est souvent plus important que votre budget alimentaire entier pour la semaine.
Pour le deuxième groupe, les coûts quotidiens, laissez de côté les suppositions et utilisez les prix réels. C'est ce que la section suivante traite.
Un peu d'autopromotion ici, mais avec Stippl, vous pouvez avoir une estimation réelle de vos dépenses de voyage, partager les frais entre voyageurs et adapter le budget à vos besoins, afin d'avoir des vacances sans stress.
Étape 3 : Planifier vos activités
La planification des activités est une étape cruciale pour comprendre comment créer un budget de voyage. Recherchez le coût des attractions que vous souhaitez visiter, des tours que vous désirez faire, et même ce restaurant chic où vous avez toujours voulu dîner. Assurez-vous de chercher des réductions ou des passes touristiques qui peuvent économiser de l'argent sur plusieurs attractions.
Les passes de ville sont un gain évident quand ils existent : de nombreuses villes regroupent plusieurs attractions ou tours en un billet réduit, ce qui économise de l'argent et épargne aussi les vingt minutes que vous auriez passées à faire la queue à chaque guichet. Vérifiez ce que le pass couvre réellement avant de l'acheter, car un pass incluant quatre sites que vous n'aviez aucune intention de visiter n'est pas une économie.
Faites la liste honnête. Écrivez ce que vous ferez réellement, pas ce qu'un guide touristique dit que la ville propose. Trois musées par jour semble réalisable sur le papier et presque personne ne le fait.
Étape 4 : Établir un budget de vacances
La quatrième étape de la création d'un budget de voyage consiste à prendre les données que vous avez collectées et à formuler un plan financier clair. Envisagez d'utiliser Stippl pour aider à visualiser vos coûts estimés par rapport à ce que vous êtes disposé à dépenser. Créer un budget pour vos vacances peut vous aider à identifier les domaines où vous dépensez trop et à ajuster en conséquence.
Un raccourci utile ici est la règle 50/30/20, empruntée aux budgets quotidiens. Consacrez 50 % du total aux choses que vous ne pouvez pas ignorer, c'est-à-dire l'hébergement, les transports et la nourriture. Consacrez 30 % aux raisons pour lesquelles vous êtes venu : les tours, les tickets, le dîner avec vue. Gardez les 20 % restants intacts pour les imprévus. C'est une répartition approximative plutôt qu'une règle, et elle est surtout utile comme vérification de cohérence : si votre ligne de tours consomme 45 % du voyage, vous savez déjà ce qu'il faut réduire.
Étape 5 : Respecter votre budget
Maintenant que vous avez appris comment créer un budget de voyage, l'étape finale est de vous y tenir. Cela peut souvent être la partie la plus difficile, car des coûts inattendus peuvent survenir, ou vous pourriez être tenté de dépenser sans compter. Gardez une trace de vos dépenses tout au long du voyage. Rappelez-vous, votre budget de voyage est là pour vous guider, pas pour vous restreindre. Si vous vous retrouvez à dépenser plus en repas mais moins en attractions, c'est correct. Ajustez au fur et à mesure, mais gardez toujours le budget total à l'esprit.
Ce qu'un budget de voyage coûte réellement, en argent vrai
La plupart des conseils de budget s'arrêtent à des pourcentages, ce qui n'est pas très utile la première fois que vous arrivez quelque part. Voici ce que les voyageurs qui planifient avec Stippl paient réellement, en fonction des dépenses qu'ils ont enregistrées lors de vrais voyages.
En Thaïlande, un dîner typique coûte €7.20 (265 ฿) et un déjeuner €5.70 (210 ฿). Le petit-déjeuner coûte €5.30 (197 ฿), un café €2.40 (90 ฿), une bière ou un cocktail €4.40 (164 ฿) et une course en taxi €5.40 (200 ฿). Les visites et attractions sont l'exception à €30 (1,125 ฿), soit quatre dîners pour un billet. Additionnez tout honnêtement, avec deux repas au restaurant, un café, une boisson et un taxi, et une journée normale vous coûte environ €25 (925 ฿) avant d'avoir payé un lit ou acheté un billet pour quoi que ce soit.
En Italie, la même journée ne ressemble à rien de cela. Un dîner typique coûte €40, un déjeuner €21.50, un petit-déjeuner €9.60 et une boisson €12. Un billet d'entrée pour une attraction coûte en moyenne €22 et une journée de transport local €16. C'est à peu près €120 par jour avec le même comportement, soit près de cinq fois le chiffre thaïlandais, et c'est la raison unique la plus importante pour laquelle un budget basé sur des pourcentages s'effondre dès que vous changez de pays. (Ces chiffres italiens proviennent de voyageurs dont tout le voyage était en Italie, donc ils penchent vers des séjours urbains ciblés plutôt que des routes terrestres longues.)
Budget
20–30 €
Dortoir ou chambre ventilée, street food, bus et ferrys, excursion d'une journée occasionnelle.
Milieu de gamme
55–90 €
Chambre privée avec piscine, repas au restaurant, vols intérieurs, activités guidées.
Haut de gamme
180+ €
Resorts et hôtels-boutiques, transferts privés, plongée et visites premium.
La conclusion la plus utile est ce sur quoi les gens les dépensent, et c'est là qu'un modèle de budget générique se trompe de catégories. En Thaïlande, les voyageurs enregistrent cinq repas et demi pour chaque visite, visite ou attraction. Au Sri Lanka, l'écart est encore plus large, avec près de 12 repas pour chaque attraction. En Italie, c'est moins d'un et demi. Donc un budget du Sri Lanka avec une grosse ligne attractions et une petite ligne alimentation répond à une question que personne ne se pose là-bas, tandis qu'un budget italien qui fait l'économie sur les billets s'épuisera avant le deuxième musée.
Les lits méritent aussi d'être séparés. En Italie, une réservation d'hôtel coûte environ €175 et une réservation d'appartement environ €268, ce qui semble dire que l'appartement est l'option coûteuse jusqu'à ce que vous remarquiez que les appartements sont ce que les groupes et les familles réservent, en divisant une seule facture plusieurs façons.
Si vous voulez que les catégories soient disposées prêtes à remplir, nous gardons un modèle de budget de voyage gratuit avec les huit lignes que chaque voyage nécessite.
Les coûts qui cassent silencieusement un budget de voyage
Ce sont ceux qui ne figurent presque jamais dans le premier brouillon, et ensemble, ils constituent généralement la différence entre un budget qui a tenu et un qui n'a pas tenu.
Frais de carte et de change. Une carte bancaire standard à l'étranger ajoute souvent quelques pour cent à chaque achat, ce qui sur trois semaines est une ligne de budget significative en soi. Une carte de voyage élimine la plupart d'entre eux. Les frais de distributeur automatique s'ajoutent, donc retirez des montants plus importants moins souvent.
Se rendre de l'aéroport. Les vols long-courriers atterrissent dans des aéroports construits loin de la ville, et le transfert aux deux bouts est un coût réel qui ne figure nulle part dans votre budget vol. Regardez avant de réserver l'arrivée à 5 h du matin.
Bagages. Les compagnies aériennes low-cost facturent séparément les bagages de soute, souvent par vol plutôt que par voyage, donc une route avec trois tronçons vous facture trois fois.
Itinérance. Les données en dehors de votre région d'origine sont l'endroit où les budgets meurent silencieusement, car la charge arrive un mois plus tard. Réglez la connectivité avant de partir.
Pourboires et service. Dans certains pays, un pourboire est courant et dans d'autres, il fait effectivement partie de la facture, ajoutant un cinquième à chaque total de restaurant. Vérifiez la norme où vous allez et mettez-la dans la ligne alimentation plutôt que de la traiter comme une surprise.
Taxes de départ et de tourisme. Certains pays facturent une taxe de départ à l'aéroport, et de nombreuses villes facturent une taxe de tourisme par nuit collectée au check-in plutôt qu'dans votre total de réservation. Les deux sont petites. Les deux sont ennuyeuses quand vous avez exactement le bon montant d'argent comptant restant.
Comment continuer à le suivre une fois que vous voyagez
Un budget ne survit au contact du voyage que si le mettre à jour prend quelques secondes. Trois habitudes font la plupart du travail.
Enregistrez au moment du paiement. Pas ce soir-là, pas sur le vol du retour. Le planificateur de budget de Stippl est intégré dans la même application que votre itinéraire, donc ajouter une dépense est un appui sur l'écran à partir du voyage que vous regardez déjà, et vous pouvez l'enregistrer dans la devise que vous venez de payer. Tout se convertit dans une seule devise pour les totaux, et vous pouvez basculer la devise dans laquelle vous les visualisez.
Divisez les coûts partagés au fur et à mesure, pas à la fin. C'est la partie qui se transforme en conversation gênante la dernière nuit. Dans Stippl, chaque dépense enregistre qui a payé et entre qui elle doit être divisée, soit équitablement, soit comme un montant fixe par personne, et le solde courant de qui doit à qui se met à jour au fur et à mesure. Quand vous voulez le fermer, la régularisation des comptes capture les soldes et produit la liste la plus courte de paiements qui les compense, donc trois personnes se devant les unes les autres en cercle devient un transfert plutôt que trois.
Regardez où l'argent est allé, une fois, à mi-parcours. La vue des insights ventile vos dépenses par catégorie et par destination, ce qui est généralement là que se trouve la surprise. La plupart des gens découvrent que ce n'était pas l'article à gros prix du tout, c'était 14 cafés et quatre taxis qu'ils auraient pu marcher.
Suivez ce que vous dépensez vraiment
Définissez un budget journalier par pays et enregistrez vos dépenses dans n'importe quelle devise pendant le voyage.
Deux choses à savoir avant de vous fier à cela : ajouter une dépense et changer de devise nécessitent tous les deux une connexion, alors enregistrez le dîner avant de quitter le wifi du restaurant. Et quelques bonus, créer vos propres catégories de dépenses et exporter l'intégralité du grand livre en tant que feuille de calcul, font partie de Stippl Pro plutôt que de la version gratuite.
Soyez le Léonard de Vinci de la budgétisation des voyages
Maintenant que vous disposez d'un guide clair sur la façon de créer un budget de voyage en 5 étapes simples, la planification de votre prochain voyage devrait être plus facile et plus sécurisée sur le plan financier. Après tout, les voyages sont faits pour être vécus et appréciés, pas pour causer des difficultés financières.
La version qui fonctionne est celle que vous ouvrez plus de deux fois. Construisez-la avec les vrais prix du pays où vous allez réellement, mettez de côté 15% pour les choses que vous ne pouvez pas prévoir, et enregistrez ce que vous dépensez au moment où vous le dépensez. En suivant ces étapes pour créer et respecter un budget de voyage, vous éviterez de faire des calculs le dernier jour et pourrez profiter du voyage pour lequel vous avez payé.
Voyager avec des enfants change suffisamment les calculs pour nécessiter sa propre réponse, et nous avons rédigé celle-ci séparément dans notre guide du budget familial pour les voyages. Si vous hésitez encore sur la destination, notre sélection de destinations abordables en Europe part du prix plutôt que de la carte postale, et il existe d'autres façons de réduire le total dans notre guide des voyages abordables.
Prêt à construire le vôtre
Fixez le total, divisez-le dans les catégories ci-dessus, puis enregistrez ce que vous dépensez réellement en cours de route. Vous pouvez faire les trois dans le planificateur de budget Stippl, aux côtés de l'itinéraire du même voyage, afin que le plan et l'argent se trouvent au même endroit. Si vous n'avez pas encore déterminé l'itinéraire, le planificateur de voyage IA en proposera un que vous pourrez évaluer en quelques minutes.
Questions fréquentes sur Null
Divisez-le en trois parties plutôt qu'une seule. D'abord les frais fixes (vols, assurance, tout abonnement ferroviaire), puis l'hébergement multiplié par le nombre de nuits, puis un montant quotidien pour tout le reste. Sur les voyages enregistrés par les voyageurs avec Stippl, une journée de repas, un café, un verre et un taxi coûte environ 25€ (925 ฿) en Thaïlande et 120€ en Italie.
Cela dépend entièrement du pays, c'est pourquoi un seul chiffre est inutile. Construisez la journée à partir de ce que vous ferez réellement : deux repas, un café, les transports locaux, et les billets que cette journée implique. En Thaïlande et au Sri Lanka, la plupart de l'argent d'une journée va à la nourriture et aux transports, tandis qu'en Italie les billets représentent une part beaucoup plus importante.
Mettez-vous d'accord sur la norme avant de réserver quoi que ce soit, car c'est là que naît la plupart des frictions, pas sur le total. Ensuite, suivez chaque dépense partagée au fur et à mesure plutôt que de garder un compte mental. Dans Stippl, chaque dépense enregistre qui a payé et entre qui elle se divise, et le règlement à la fin produit l'ensemble de transferts le plus court qui apure tout le monde.
Entre 10% et 15% de votre budget total de voyage est la réponse habituelle, et optez pour 15% pour un premier voyage dans une région inconnue ou un itinéraire avec beaucoup de connexions. Gardez une partie en espèces réelles, car le moment où vous en avez le plus besoin est souvent celui où le terminal de paiement est en panne.
Oui. Notre modèle de budget de voyage gratuit présente les huit catégories dont chaque voyage a besoin, y compris celles que les gens oublient, et fonctionne comme une feuille de calcul que vous pouvez partager avec les personnes avec lesquelles vous voyagez. Si vous préférez ne pas gérer une feuille de calcul depuis une plage, le planificateur de budget Stippl fait le même travail sur votre téléphone.
