La versión corta: un presupuesto de viaje es cinco decisiones, en este orden. Fija el viaje (dónde, cuánto tiempo, qué nivel de confort). Calcula el precio de los elementos importantes que reservas con anticipación, que son los vuelos y el alojamiento. Suma una cifra diaria para comida, transporte local y pequeños costos de entrada, usando precios reales de ese país en lugar de un porcentaje. Añade un 10% a 15% por si acaso para las cosas que salen mal. Luego, haz seguimiento de lo que realmente gastas mientras viajas, porque un presupuesto que nunca vuelves a abrir deja de serlo alrededor del día tres.
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Planificación día a día, alojamientos y presupuesto en una sola app, con cada lugar de esta guía ya en el mapa.
Descargar la appLos 5 pasos para crear un presupuesto de viaje
Paso 1: Define los detalles de tu viaje
El primer paso para crear un presupuesto de viaje es definir los detalles del viaje. Decide tu destino, la duración de tu estancia y qué tipo de alojamiento se adapta a tus necesidades y comodidad. Ya sea que estés considerando un escape a una playa tropical o un recorrido por una ciudad histórica, diferentes destinos pueden influir significativamente en tu presupuesto de viaje. La época del año también es importante, y las temporadas bajas pueden ofrecer ahorros reales.
Ese último punto hace más trabajo del que la mayoría de la gente espera. Viajar en la temporada media, las semanas entre la alta y la baja, generalmente significa vuelos más baratos, habitaciones más baratas y colas más pequeñas en los mismos lugares, sin el clima que hace que la temporada baja sea baja.
La duración es tan importante como el destino. Los costos fijos de un viaje, los vuelos y el seguro, no cambian si te quedas cinco noches o 12, así que la cifra diaria es lo que determina el total. Los viajeros que planifican Thailand con Stippl típicamente dan a cada parada tres noches, y más de una de cada cinco es una sola noche. Dos viajes muy diferentes pueden tener el mismo total: una estadía larga o seis cortas con seis traslados a pagar.
Paso 2: Estima tus costos de viaje
En la guía de creación de presupuesto de viaje, el siguiente paso es estimar tus costos. Calcula primero los elementos de alto costo como vuelos, alojamiento y alquiler de automóviles. Luego considera los gastos diarios, incluyendo comidas, transporte público y entretenimiento. También ten en cuenta gastos imprevistos, como costos médicos de emergencia o retrasos inesperados en los viajes, apartando un fondo de emergencia en tu presupuesto de viaje.
Las herramientas de comparación justifican su existencia en el primer grupo. Ejecuta las mismas fechas de vuelo en dos o tres sitios de búsqueda de vuelos antes de reservar nada, porque la diferencia entre el más barato y el tercero más barato en una ruta de larga distancia es a menudo mayor que todo tu presupuesto de comida para la semana.
Para el segundo grupo, los costos diarios, evita las conjeturas y usa precios reales. Para eso es la siguiente sección.
Un poco de autopromocción aquí, pero con Stippl, puedes tener una estimación real de cuánto gastarás en tus viajes, dividir costos entre compañeros de viaje y adaptar el presupuesto a tus necesidades, para que puedas tener unas vacaciones sin estrés.
Paso 3: Planifica tus actividades
Planificar actividades es un paso crucial en entender cómo crear un presupuesto de viaje. Investiga el costo de las atracciones que deseas visitar, los tours que quieres hacer e incluso ese restaurante elegante en el que siempre has querido comer. Asegúrate de buscar descuentos o pases turísticos que pueden ahorrarte dinero en múltiples atracciones.
Los pases de ciudad son la opción obvia donde existen: muchas ciudades agrupan varias atracciones o tours en un boleto con descuento, lo que ahorra dinero y también ahorra los veinte minutos que pasarías en cola en cada taquilla. Verifica qué cubre realmente el pase antes de comprarlo, porque un pase que incluye cuatro lugares que no tenías planes de visitar no es un ahorro.
Haz la versión honesta de esta lista. Anota lo que realmente harás, no lo que un guía turístico dice que la ciudad tiene. Tres museos al día suena alcanzable en papel y casi nadie lo hace.
Paso 4: Establece un presupuesto de vacaciones
El cuarto paso para crear un presupuesto de viaje implica tomar los datos que has recopilado y formular un plan financiero claro. Considera usar Stippl para ayudarte a visualizar tus costos estimados contra lo que estás dispuesto a gastar. Crear un presupuesto para tus vacaciones puede ayudarte a identificar áreas donde podrías estar gastando demasiado y ajustarlo en consecuencia.
Un atajo útil aquí es la regla 50/30/20, tomada de la presupuestación cotidiana. Asigna el 50% del total a las cosas que no puedes saltar, que son camas, transporte y comida. Asigna el 30% a las cosas por las que viniste: los tours, las entradas, la cena con vistas. Mantén el último 20% intacto para lo que sale mal. Es una división aproximada en lugar de una ley, y es más útil como verificación de cordura: si tu línea de tours se está comiendo el 45% del viaje, ya sabes qué cortar.
Paso 5: Cumple tu presupuesto
Ahora que has aprendido cómo crear un presupuesto de viaje el paso final es cumplirlo. Esto a menudo puede ser la parte más difícil, ya que pueden surgir costos inesperados o podrías sentir la tentación de gastar más. Mantén un registro de tus gastos durante todo el viaje. Recuerda, tu presupuesto de viaje está ahí para guiarte, no para restringirte. Si descubres que gastas más en comidas pero menos en atracciones, está bien. Ajusta sobre la marcha, pero siempre ten en mente el presupuesto total.
Lo que realmente cuesta un presupuesto de viaje, en dinero real
La mayoría de consejos sobre presupuestos se quedan en porcentajes, lo que no es útil la primera vez que llegas a un lugar. Aquí está lo que los viajeros que planifican con Stippl realmente pagan, tomado de los gastos que registraron en viajes reales.
En Tailandia, una cena típica cuesta €7.20 (265 ฿) y el almuerzo €5.70 (210 ฿). El desayuno ronda €5.30 (197 ฿), un café €2.40 (90 ฿), una cerveza o cóctel €4.40 (164 ฿) y un viaje en taxi €5.40 (200 ฿). Tours y atracciones son la excepción a €30 (1,125 ฿), que equivalen a cuatro cenas por una entrada. Si sumas esto honestamente, con dos comidas fuera, un café, una bebida y un taxi, un día normal ronda €25 (925 ฿) antes de haber pagado por un alojamiento o comprado una entrada a nada.
En Italia el mismo día no se parece en nada a eso. Una cena típica es €40, el almuerzo €21.50, el desayuno €9.60 y una bebida €12. Una entrada a una atracción promedia €22 y el transporte local de un día €16. Eso es aproximadamente €120 al día con el mismo comportamiento, cerca de cinco veces la cifra tailandesa, y es la razón más importante por la que un presupuesto basado en porcentajes se desmorona en el momento en que cambias de país. (Esas cifras italianas provienen de viajeros cuyo viaje completo fue Italia, así que tienden hacia escapadas urbanas enfocadas más que rutas terrestres largas.)
Presupuesto
€20–30
Habitación dormitorio o con ventilador, comida callejera, autobuses y ferris, excursión ocasional de un día.
Rango medio
€55–90
Habitación privada con piscina, comidas en restaurante, vuelos domésticos, actividades guiadas.
Gama alta
€180+
Resorts y hoteles boutique, traslados privados, buceo y tours premium.
El hallazgo más útil es en qué la gente lo gasta, y aquí es donde una plantilla de presupuesto genérica se equivoca en las categorías. En Tailandia, los viajeros registran cinco comidas y media por cada atracción, tour o visita. En Sri Lanka la brecha es aún más amplia, con casi 12 comidas por cada atracción. En Italia es menos de una y media. Así que un presupuesto de Sri Lanka con una línea grande de atracciones y una línea pequeña de comida está respondiendo a una pregunta que nadie allí se está haciendo, mientras que un presupuesto de Italia que escatima en entradas se agotará antes del segundo museo.
Los alojamientos también valen la pena separarlos. En Italia, una reserva de hotel ronda €175 y una reserva de apartamento €268, lo que suena como si el apartamento fuera la opción cara hasta que notas que los apartamentos son lo que reservan grupos y familias, dividiendo una sola factura entre varios.
Si quieres las categorías dispuestas listas para rellenar, tenemos una plantilla de presupuesto de viaje gratuita con las ocho líneas que todo viaje necesita.
Los costos que rompen silenciosamente un presupuesto de viaje
Estos son los que casi nunca llegan al primer borrador, y juntos suelen ser la diferencia entre un presupuesto que se mantuvo y uno que no.
Comisiones de tarjeta e intercambio. Una tarjeta bancaria estándar en el extranjero a menudo añade unos cuantos porcentajes a cada compra, que durante tres semanas es una línea significativa en sí misma. Una tarjeta de viaje elimina la mayoría. Las comisiones de cajeros automáticos se suman encima, así que retira cantidades más grandes menos frecuentemente.
Transporte desde el aeropuerto. Los vuelos de larga distancia aterrizan en aeropuertos construidos lejos de la ciudad, y el traslado en ambos extremos es un costo real que no aparece en el presupuesto de vuelos de nadie. Búscalo antes de reservar la llegada a las 5 am.
Equipaje. Las aerolíneas de bajo costo cobran por separado por el equipaje facturado, a menudo por vuelo en lugar de por viaje, así que una ruta con tres tramos te cobra tres veces.
Roaming. Los datos fuera de tu región de origen es donde los presupuestos se agotan silenciosamente, porque el cargo llega un mes después. Resuelve la conectividad antes de volar.
Propinas y servicio. En algunos países una propina es costumbre y en otros es efectivamente parte de la factura, añadiendo una quinta parte a cada total de restaurante. Comprueba la norma de donde vas y ponlo en la línea de comida en lugar de tratarlo como una sorpresa.
Impuestos de salida y turísticos. Algunos países cobran un impuesto de salida en el aeropuerto, y muchas ciudades cobran un impuesto turístico por noche recolectado en el check-in en lugar de en el total de tu reserva. Ambos son pequeños. Ambos son molestos cuando te queda exactamente la cantidad correcta de efectivo.
Cómo mantener el seguimiento una vez que estás viajando
Un presupuesto solo sobrevive el contacto con el viaje si actualizarlo toma segundos. Tres hábitos hacen la mayor parte del trabajo.
Registra en el momento en que pagas. No esa noche, no en el vuelo de regreso. El planificador de presupuesto de Stippl está integrado en la misma aplicación que tu itinerario, así que añadir un gasto es un toque desde el viaje que ya estás mirando, y puedes registrarlo en la moneda en que acabas de pagar. Todo se convierte a una moneda para los totales, y puedes cambiar en qué moneda los ves.
Divide los costos compartidos mientras suceden, no al final. Esta es la parte que se convierte en una conversación incómoda en la última noche. En Stippl cada gasto registra quién pagó y entre quién debe dividirse, ya sea equitativamente o como una cantidad fija por persona, y el balance actual de quién le debe a quién se actualiza a medida que avanzas. Cuando quieras cerrarlo, la captura de saldo congela los balances y produce la lista más corta de pagos que los liquida, así que tres personas que se deben dinero entre ellas en círculo se convierte en una transferencia en lugar de tres.
Mira a dónde fue el dinero, una vez, a mitad de camino. La vista de información desglosa tu gasto por categoría y por destino, que es generalmente donde está la sorpresa. La mayoría de la gente descubre que no fue el artículo de alto precio después de todo, fueron 14 cafés y cuatro taxis por los que podrían haber caminado.
Controla lo que gastas de verdad
Fija un presupuesto diario por país y registra gastos en cualquier moneda mientras viajas.
Dos cosas que vale la pena saber antes de confiar en ello: añadir un gasto e intercambiar moneda ambos necesitan conexión, así que registra la cena antes de salir del wifi del restaurante. Y un par de extras, crear tus propias categorías de gastos y exportar todo el libro mayor como una hoja de cálculo, son parte de Stippl Pro en lugar de la versión gratuita.
Sé el DaVinci de la planificación de viajes
Ahora que tienes una guía clara sobre cómo crear un presupuesto de viaje en 5 pasos simples, planificar tu próximo viaje debería ser más fácil y más seguro desde el punto de vista financiero. Al fin y al cabo, los viajes están hechos para vivirlos y disfrutarlos, no para causar estrés financiero.
La versión que funciona es la que abres más de dos veces. Constrúyela con precios reales del país al que realmente vas, reserva el 15% para las cosas que no puedes predecir, y anota lo que gastas mientras lo gastas. Seguir estos pasos para crear y mantener un presupuesto de viaje te permitirá dejar de hacer cuentas el último día y disfrutar del viaje por el que pagaste.
Viajar con niños cambia lo suficiente la aritmética como para necesitar su propia respuesta, y hemos escrito eso por separado en nuestra guía sobre presupuesto de viaje en familia. Si aún estás eligiendo dónde ir, nuestro resumen de destinos asequibles en Europa parte del precio en lugar de la postal, y hay más formas de reducir el total en nuestra guía de viajes asequibles.
Listo para construir el tuyo
Establece el total, divídelo entre las categorías anteriores, y luego registra lo que realmente gastas a medida que avanzas. Puedes hacer las tres cosas en el planificador de presupuesto de Stippl, junto con el itinerario del mismo viaje, para que el plan y el dinero vivan en un solo lugar. Si aún no has elaborado la ruta, el planificador de viajes con IA elaborará una que puedas presupuestar en unos pocos minutos.
Preguntas frecuentes sobre Null
Calcula en tres partes en lugar de una. Costos fijos primero (vuelos, seguros, cualquier pase de tren), luego camas multiplicado por noches, luego una cifra diaria para todo lo demás. En los viajes que los viajeros registran con Stippl, un día de comidas, un café, una bebida y un taxi cuesta aproximadamente €25 (925 ฿) en Tailandia y €120 en Italia.
Depende completamente del país, por eso un solo número es inútil. Construye el día a partir de lo que realmente harás: dos comidas, un café, transporte local y cualquier entrada de ese día. En Tailandia y Sri Lanka la mayor parte del dinero del día se va en comida y transporte, mientras que en Italia las entradas ocupan una parte mucho mayor.
Acuerda el estándar antes de reservar nada, porque ese es donde surge la mayoría de la fricción, no en el total. Luego registra cada gasto compartido mientras sucede en lugar de llevar un recuento mental. En Stippl cada gasto registra quién pagó y entre quiénes se divide, y liquidar al final produce el conjunto más corto de transferencias que despeja a todos.
Entre el 10% y el 15% del costo total del viaje es la respuesta habitual, e inclínate hacia el 15% para un primer viaje a una región desconocida o un itinerario con muchas conexiones. Guarda parte de él como dinero en efectivo real, porque el momento en que más lo necesitas es a menudo cuando la máquina de tarjetas está averiada.
Sí. Nuestra plantilla gratuita de presupuesto de viaje establece las ocho categorías que todo viaje necesita, incluidas las que la gente olvida, y funciona como una hoja de cálculo que puedes compartir con quien vayas viajando. Si prefieres no mantener una hoja de cálculo desde una playa, el planificador de presupuesto de Stippl hace el mismo trabajo en tu teléfono.
