Wie man ein Reisebudget erstellt: 5 einfache Schritte zum Einhalten

Die 5 Schritte zum Erstellen eines Reisebudgets

Schritt 1: Definieren Sie Ihre Reisedetails

Der erste Schritt zum Erstellen eines Reisebudgets besteht darin, die Details der Reise zu definieren. Entscheiden Sie sich für Ihr Reiseziel, die Dauer Ihres Aufenthalts und welche Art von Unterkunft Ihren Anforderungen und Ihrem Komfort entspricht. Ob Sie einen tropischen Strandurlaub oder eine historische Städtetour anvisieren, verschiedene Reiseziele können Ihr Reisebudget erheblich beeinflussen. Auch die Jahreszeit spielt eine Rolle, und die Nebensaison kann echte Ersparnisse bieten.

Der letzte Punkt leistet mehr Arbeit als die meisten Menschen erwarten. Reisen in der Zwischensaison, den Wochen zwischen Hoch- und Nebensaison, bedeutet meist günstigere Flüge, günstigere Zimmer und kleinere Warteschlangen bei den gleichen Sehenswürdigkeiten, ohne das Wetter, das die Nebensaison zur Nebensaison macht.

Die Dauer ist ebenso wichtig wie das Ziel. Die festen Kosten einer Reise, die Flüge und die Versicherung, ändern sich nicht, ob Sie fünf oder 12 Nächte bleiben, also ist der Tagesbetrag das Entscheidende für die Gesamtsumme. Reisende, die Thailand mit Stippl planen, geben jeder Station normalerweise drei Nächte, und mehr als eine von fünf Stationen ist eine Übernachtung. Zwei völlig unterschiedliche Reisen können die gleiche Gesamtsumme haben: ein langer Aufenthalt oder sechs kurze mit sechs kostenpflichtigen Transfers.

Schritt 2: Schätzen Sie Ihre Reisekosten

Im Reisebudget-Erstellungsleitfaden ist der nächste Schritt die Schätzung Ihrer Kosten. Berechnen Sie zunächst die größeren Ausgaben wie Flüge, Unterkünfte und Mietautos. Berücksichtigen Sie dann die täglichen Ausgaben, einschließlich Mahlzeiten, öffentliche Verkehrsmittel und Unterhaltung. Bedenken Sie auch unvorhergesehene Ausgaben wie medizinische Notfälle oder unerwartete Reiseverzögerungen, indem Sie einen Notfallfonds in Ihrem Reisebudget einrichten.

Vergleichstools rechtfertigen ihre Existenz bei der ersten Gruppe. Führen Sie dieselben Flugdaten auf zwei oder drei Flugsuche-Websites durch, bevor Sie etwas buchen, denn der Unterschied zwischen dem billigsten und dem dritthilligsten bei einer Langstreckenroute ist oft größer als Ihr gesamtes Ess-Budget für die Woche.

Für die zweite Gruppe, die täglichen Kosten, verzichten Sie auf Schätzungen und verwenden Sie echte Preise. Das ist wofür der nächste Abschnitt da ist.

Ein cheeky Eigenlob hier, aber mit Stippl können Sie eine realistische Schätzung haben, wie viel Sie auf Ihren Reisen ausgeben, Kosten zwischen Mitreisenden aufteilen und das Budget Ihren Bedürfnissen anpassen, damit Sie einen stressfreien Urlaub haben können.

Schritt 3: Planen Sie Ihre Aktivitäten

Die Planung von Aktivitäten ist ein entscheidender Schritt zum Verstehen, wie man ein Reisebudget erstellt. Recherchieren Sie die Kosten für Sehenswürdigkeiten, die Sie besuchen möchten, Touren, die Sie machen möchten, und auch dieses schicke Restaurant, in dem Sie schon immer mal essen wollten. Achten Sie darauf, nach Rabatten oder Touristenpässen zu suchen, die Geld bei mehreren Sehenswürdigkeiten sparen können.

City Passes sind der offensichtliche Gewinn, wo es sie gibt: Viele Städte bündeln mehrere Sehenswürdigkeiten oder Touren in ein Rabatt-Ticket, was Geld spart und auch die zwanzig Minuten spart, die Sie an jedem Ticketschalter in der Schlange stehen würden. Überprüfen Sie, was der Pass tatsächlich abdeckt, bevor Sie ihn kaufen, denn ein Pass, der vier Sehenswürdigkeiten abdeckt, die Sie gar nicht besuchen wollten, ist keine Ersparnis.

Machen Sie die ehrliche Version dieser Liste. Schreiben Sie auf, was Sie wirklich tun werden, nicht was ein Reiseführer sagt, dass die Stadt zu bieten hat. Drei Museen pro Tag klingt auf dem Papier erreichbar und fast niemand macht das.

Schritt 4: Etablieren Sie ein Urlaubsbudget

Der vierte Schritt zum Erstellen eines Reisebudgets besteht darin, die gesammelten Daten zu nehmen und einen klaren Finanzplan zu formulieren. Erwägen Sie die Verwendung von Stippl, um Ihre geschätzten Kosten gegen das gegenüberzustellen, was Sie bereit sind auszugeben. Das Erstellen eines Budgets für Ihren Urlaub kann Ihnen helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie möglicherweise zu viel ausgeben, und entsprechend anzupassen.

Ein nützlicher Shortcut hier ist die 50/30/20-Regel, die aus dem alltäglichen Budgetieren entlehnt ist. Geben Sie 50% der Gesamtsumme für die Dinge aus, die Sie nicht überspringen können, nämlich Unterkünfte, Verkehrsmittel und Essen. Geben Sie 30% für die Dinge aus, für die Sie gekommen sind: die Touren, die Tickets, das Abendessen mit Aussicht. Halten Sie die letzten 20% unberührt für das, was schiefgeht. Es ist eine grobe Aufteilung und keine Regel, und es ist am nützlichsten als Plausibilitätsprüfung: Wenn Ihre Ausgaben für Touren 45% der Reise aufzehren, wissen Sie bereits, was zu streichen ist.

Schritt 5: Halten Sie sich an Ihr Budget

Jetzt, da Sie gelernt haben, wie man ein Reisebudget erstellt, ist der letzte Schritt sich daran zu halten. Dies kann oft der schwierigste Teil sein, da unerwartete Kosten auftreten können oder Sie versucht sein könnten auszugeben. Führen Sie Buch über Ihre Ausgaben während der Reise. Denken Sie daran, Ihr Reisebudget ist dazu da, Sie zu leiten, nicht einzuschränken. Wenn Sie feststellen, dass Sie mehr für Mahlzeiten, aber weniger für Sehenswürdigkeiten ausgeben, ist das okay. Passen Sie unterwegs an, aber behalten Sie immer das Gesamtbudget im Blick.

Was ein Reisebudget tatsächlich kostet, in echtem Geld

Die meisten Budget-Ratschläge bleiben bei Prozentsätzen stehen, was beim ersten Mal irgendwo ankommen wenig hilfreich ist. Hier sehen Sie, was Reisende, die mit Stippl planen, tatsächlich ausgeben – basierend auf Ausgaben, die sie auf echten Reisen protokolliert haben.

In Thailand kostet ein typisches Abendessen €7,20 (265 ฿) und ein Mittagessen €5,70 (210 ฿). Das Frühstück läuft auf €5,30 (197 ฿), ein Kaffee €2,40 (90 ฿), ein Bier oder Cocktail €4,40 (164 ฿) und eine Taxifahrt €5,40 (200 ฿). Touren und Attraktionen sind der Ausreißer bei €30 (1.125 ฿), das sind vier Abendessen für ein Ticket. Rechnet man ehrlich zusammen – zwei Mahlzeiten auswärts, ein Kaffee, ein Getränk und ein Taxi – kommt ein normaler Tag auf etwa €25 (925 ฿), bevor man für ein Bett bezahlt hat oder ein Ticket für etwas gekauft hat.

In Italien sieht derselbe Tag völlig anders aus. Ein typisches Abendessen kostet €40, Mittagessen €21,50, Frühstück €9,60 und ein Getränk €12. Der Eintrittspreis für eine Sehenswürdigkeit liegt im Durchschnitt bei €22 und ein Tag lokale Verkehrsmittel bei €16. Das sind ungefähr €120 pro Tag für dasselbe Verhalten – etwa fünfmal so viel wie die Thai-Zahlen – und das ist der Hauptgrund, warum ein prozentbasiertes Budget zusammenbricht, sobald man das Land wechselt. (Diese italienischen Zahlen stammen von Reisenden, deren ganze Reise Italien war, also neigen sie zu konzentrierten Stadtbesuchen statt zu langen Überland-Routen.)

Das nützlichere Ergebnis ist, wofür die Menschen es ausgeben, und hier geht ein generisches Budget-Template bei den Kategorien in die falsche Richtung. In Thailand protokollieren Reisende fünfeinhalb Mahlzeiten für jede Sehenswürdigkeit, Tour oder Attraktion. In Sri Lanka ist die Lücke noch größer – fast 12 Mahlzeiten für jede Sehenswürdigkeit. In Italien ist es weniger als 1,5. Ein Budget für Sri Lanka mit einer großen Attraktions-Zeile und einer kleinen Lebensmittel-Zeile beantwortet also eine Frage, die dort niemand stellt, während ein Italien-Budget, das bei Tickets spart, schon vor dem zweiten Museum leer sein wird.

Unterkünfte sollten auch separat aufgelistet werden. In Italien kostet eine Hotelbuchung etwa €175 und eine Wohnungsbuchung etwa €268, was klingt, als wäre die Wohnung die teurere Option, bis man bemerkt, dass Wohnungen das sind, was Gruppen und Familien buchen – eine Rechnung, die sich mehrere Wege teilen.

Wenn Sie möchten, dass die Kategorien vorbereitet sind zum Ausfüllen, halten wir eine kostenlose Reisebudget-Vorlage bereit mit den acht Zeilen, die jede Reise braucht.

Die Kosten, die ein Reisebudget stillschweigend sprengen

Das sind diejenigen, die fast nie auf den ersten Entwurf kommen, und zusammen sind sie normalerweise der Unterschied zwischen einem Budget, das hielt, und einem, das nicht hielt.

Karten- und Wechselgebühren. Eine Standard-Bankkarte im Ausland fügt oft ein paar Prozent zu jedem einzelnen Kauf hinzu, was über drei Wochen eine eigene bedeutsame Zeile ist. Eine Reisekarte reduziert die meisten davon. Geldautomaten-Gebühren stapeln sich obendrauf, also heben Sie größere Beträge weniger oft ab.

Vom Flughafen in die Stadt. Langstreckenflüge landen auf Flughäfen, die weit weg von der Stadt gebaut sind, und der Transfer an beiden Enden ist eine echte Kosten, die in niemandem sein Flug-Budget sitzt. Schauen Sie es nach, bevor Sie die 5-Uhr-Ankunft buchen.

Gepäck. Budget-Airlines berechnen Aufgabegepäck separat – oft pro Flug statt pro Reise – also berechnet eine Route mit drei Etappen Ihnen drei Mal.

Roaming. Daten außerhalb Ihrer Heimatregion sind der Ort, wo Budgets stillschweigend sterben, weil die Rechnung einen Monat später ankommt. Regeln Sie die Konnektivität, bevor Sie fliegen.

Trinkgelder und Service. In manchen Ländern ist ein Trinkgeld üblich und in anderen ist es effektiv Teil der Rechnung und fügt ein Fünftel zu jeder Restaurant-Gesamtsumme hinzu. Erkundigen Sie sich nach der Norm für Ihren Zielort und fügen Sie es zur Lebensmittel-Zeile hinzu, statt es als Überraschung zu behandeln.

Ausreise- und Touristensteuern. Manche Länder erheben am Flughafen eine Ausreisesteuer, und viele Städte erheben eine Touristensteuer pro Übernachtung, die bei der Anmeldung erhoben wird statt in Ihrer Buchungssumme. Beide sind klein. Beide sind ärgerlich, wenn Sie genau die richtige Menge Bargeld übrig haben.

Wie Sie es weiter verfolgen, während Sie reisen

Ein Budget überlebt den Kontakt mit der Reise nur, wenn das Aktualisieren Sekunden dauert. Drei Gewohnheiten leisten die meiste Arbeit.

Protokollieren Sie in dem Moment, in dem Sie bezahlen. Nicht an diesem Abend, nicht auf dem Heimflug. Stippl's Budget-Planer ist in die gleiche App wie Ihr Reiseplan integriert, daher ist das Hinzufügen einer Ausgabe ein Fingertipp von der Reise, die Sie ohnehin bereits ansehen, und Sie können sie in jeder Währung protokollieren, in der Sie gerade bezahlt haben. Alles wird für die Summen in eine Währung umgerechnet, und Sie können wechseln, in welcher Währung Sie sie ansehen.

Teilen Sie gemeinsame Kosten im Moment, nicht am Ende. Das ist der Teil, der sich in ein unbehagliches Gespräch in der letzten Nacht verwandelt. In Stippl wird für jede Ausgabe protokolliert, wer gezahlt hat und zwischen wem sie geteilt werden sollte – entweder gleichmäßig oder als ein fester Betrag pro Person – und der laufende Saldo, wer wem schuldet, wird aktualisiert, während Sie weitermachen. Wenn Sie es abhaken möchten, sichert das Einigen die Salden und erzeugt die kürzeste Liste von Zahlungen, die sie abwickelt, daher werden drei Menschen, die sich gegenseitig schulden, zu einer Überweisung statt drei.

Schauen Sie sich einmal an, wo das Geld hingegangen ist, in der Mitte der Reise. Die Insights-Ansicht unterteilt Ihre Ausgaben nach Kategorie und Ziel, was normalerweise der Ort der Überraschung ist. Die meisten Menschen stellen fest, dass es nicht die teure Ausgabe war, sondern 14 Kaffees und vier Taxis, die sie hätten laufen können.

Zwei Dinge, die Sie wissen sollten, bevor Sie sich darauf verlassen: Eine Ausgabe hinzufügen und Währung wechseln brauchen beide eine Verbindung, also protokollieren Sie das Abendessen, bevor Sie das Restaurant-WLAN verlassen. Und ein paar Extras – das Erstellen eigener Ausgabenkategorien und das Exportieren des ganzen Ledgers als Tabellenkalkulation – sind Teil von Stippl Pro statt der kostenlosen Version.

Seien Sie der DaVinci der Reisebudgetierung

Jetzt, da Sie einen klaren Leitfaden haben, wie Sie ein Reisebudget in 5 einfachen Schritten erstellen, sollte die Planung Ihrer nächsten Reise einfacher und finanziell sicherer sein. Schließlich sind Reisen dazu gedacht, gelebt und genossen zu werden, nicht um finanzielle Belastungen zu verursachen.

Die Version, die funktioniert, ist die, die Sie mehr als zweimal öffnen. Erstellen Sie sie mit echten Preisen für das Land, in das Sie wirklich fahren, halten Sie 15% für Dinge zurück, die Sie nicht vorhersehen können, und notieren Sie Ihre Ausgaben während Sie diese tätigen. Wenn Sie diese Schritte zum Erstellen und Einhalten eines Reisebudgets befolgen, können Sie aufhören, am letzten Tag zu rechnen, und die Reise genießen, für die Sie bezahlt haben.

Reisen mit Kindern ändert die Arithmetik genug, um eine eigene Antwort zu benötigen, und wir haben diese separat in unserem Leitfaden zu einem Familienreisebudget aufgeschrieben. Wenn Sie noch immer auswählen, wohin Sie gehen möchten, beginnt unsere Übersicht der günstigen Reiseziele in Europa mit dem Preis und nicht mit der Postkarte, und es gibt weitere Möglichkeiten, die Gesamtsumme in unserem Leitfaden zum günstigen Reisen zu reduzieren.

Bereit zum Erstellen Ihres Budgets

Legen Sie die Gesamtsumme fest, teilen Sie sie auf die obigen Kategorien auf und notieren Sie dann, was Sie tatsächlich ausgeben, während Sie voranschreiten. Sie können alle drei im Stippl-Budgetplaner zusammen mit dem Programm für die gleiche Reise durchführen, sodass der Plan und das Geld an einem Ort existieren. Wenn Sie die Route noch nicht erarbeitet haben, erstellt der KI-Reiseplaner einen Plan, den Sie in wenigen Minuten kalkulieren können.