Como Criar um Orçamento de Viagem: 5 Passos Simples para Cumpri-lo

Os 5 Passos para Criar um Orçamento de Viagem

Passo 1: Defina os Detalhes de Sua Viagem

O primeiro passo para criar um orçamento de viagem é definir os detalhes da viagem. Decida sobre seu destino, a duração da sua estadia e que tipo de hospedagem se adequa às suas necessidades e conforto. Quer você esteja de olho em um retiro tropical à beira-mar ou em um passeio por uma cidade histórica, diferentes destinos podem influenciar significativamente seu orçamento de viagem. A época do ano também importa, e as temporadas baixas podem oferecer economias reais.

Esse último ponto faz mais trabalho do que a maioria das pessoas espera. Viajar na meia estação, as semanas entre alta e baixa, geralmente significa voos mais baratos, quartos mais baratos e filas menores nas mesmas atrações, sem o clima que torna a baixa estação baixa.

O comprimento importa tanto quanto o destino. Os custos fixos de uma viagem, os voos e o seguro, não mudam se você ficar cinco noites ou 12, portanto o valor diário é o que decide o total. Os viajantes que planejam Thailand com Stippl geralmente dão a cada parada três noites, e mais de uma em cinco é uma única noite. Duas viagens muito diferentes podem ter o mesmo total: uma longa estadia, ou seis curtas com seis transferências a pagar.

Passo 2: Estime seus Custos de Viagem

No guia de criação de orçamento de viagem, o próximo passo é estimar seus custos. Calcule primeiro os itens de grande valor, como voos, hospedagem e aluguel de carros. Depois considere as despesas diárias, incluindo refeições, transporte público e entretenimento. Também leve em conta despesas imprevistas, como custos médicos de emergência ou atrasos de viagem inesperados, reservando um fundo de emergência em seu orçamento de viagem.

As ferramentas de comparação se justificam no primeiro grupo. Execute as mesmas datas de voo em dois ou três sites de busca de voos antes de reservar qualquer coisa, porque a diferença entre o voo mais barato e o terceiro mais barato em uma rota intercontinental geralmente é maior do que todo o seu orçamento de comida para a semana.

Para o segundo grupo, os custos diários, ignore as adivinhações e use preços reais. Esse é o objetivo da próxima seção.

Um pouco de autopromoção aqui, mas com Stippl, você pode ter uma estimativa real de quanto gastará em suas viagens, dividir custos entre companheiros de viagem e adaptar o orçamento às suas necessidades, para que você possa ter umas férias sem estresse.

Passo 3: Planeje Suas Atividades

Planejar atividades é uma etapa crucial para compreender como criar um orçamento de viagem. Pesquise o custo das atrações que deseja visitar, dos passeios que deseja fazer e até aquele restaurante fancy onde você sempre quis jantar. Certifique-se de procurar descontos ou passes turísticos que possam economizar dinheiro em múltiplas atrações.

Os passes de cidade são a vitória óbvia onde existem: muitas cidades agrupam várias atrações ou passeios em um único bilhete com desconto, o que economiza dinheiro e também economiza os vinte minutos que você gastaria fazendo fila em cada bilheteria. Verifique o que o passe realmente cobre antes de comprar, porque um passe que inclui quatro atrações que você não tinha planos de visitar não é uma economia.

Faça a versão honesta dessa lista. Escreva o que você genuinamente fará, não o que um guia diz que a cidade tem. Três museus por dia parece realizável no papel e quase ninguém faz isso.

Passo 4: Estabeleça um Orçamento de Férias

O quarto passo para criar um orçamento de viagem envolve pegar os dados que você coletou e formular um plano financeiro claro. Considere usar Stippl para ajudar a visualizar seus custos estimados em relação ao que você está disposto a gastar. Criar um orçamento para suas férias pode ajudá-lo a identificar áreas onde você pode estar gastando demais e ajustar conforme necessário.

Um atalho útil aqui é a regra 50/30/20, emprestada do orçamento do dia a dia. Coloque 50% do total para as coisas que você não pode pular, que são hospedagem, transporte e comida. Coloque 30% para as coisas que você veio fazer: os passeios, os ingressos, o jantar com vista. Mantenha os últimos 20% intocados para o que dá errado. É uma divisão aproximada em vez de uma lei, e é mais útil como uma verificação de sanidade: se sua linha de passeios está consumindo 45% da viagem, você já sabe o que cortar.

Passo 5: Cumpra Seu Orçamento

Agora que você aprendeu como criar um orçamento de viagem, o passo final é cumpri-lo. Esta é frequentemente a parte mais difícil, pois custos inesperados podem surgir, ou você pode ser tentado a gastar mais. Mantenha o registro de seus gastos durante toda a viagem. Lembre-se, seu orçamento de viagem está lá para guiá-lo, não para restringi-lo. Se você se vir gastando mais em refeições, mas menos em atrações, tudo bem. Ajuste conforme avança, mas sempre mantenha o orçamento total em mente.

O que um orçamento de viagem realmente custa, em dinheiro real

A maioria dos conselhos de orçamento se limita a porcentagens, o que é pouco útil na primeira vez que você chega em algum lugar. Aqui está o que os viajantes que planejam com Stippl realmente gastam, tirado das despesas que registraram em viagens reais.

Na Tailândia, um jantar típico custa €7,20 (265 ฿) e um almoço €5,70 (210 ฿). O café da manhã sai por €5,30 (197 ฿), um café €2,40 (90 ฿), uma cerveja ou coquetel €4,40 (164 ฿) e uma corrida de táxi €5,40 (200 ฿). Tours e atrações são a exceção com €30 (1.125 ฿), o equivalente a quatro jantares por um ingresso. Somando tudo isso honestamente, com duas refeições fora, um café, uma bebida e um táxi, um dia normal fica perto de €25 (925 ฿) antes de você ter pago pela hospedagem ou comprado uma entrada para qualquer coisa.

Na Itália o mesmo dia é completamente diferente. Um jantar típico é €40, almoço €21,50, café da manhã €9,60 e uma bebida €12. Uma entrada para uma atração custa em média €22 e um dia de transporte local €16. Isso é aproximadamente €120 por dia com o mesmo comportamento, quase cinco vezes o valor tailandês, e é a razão única mais importante pela qual um orçamento baseado em porcentagem desmorona no momento em que você muda de país. (Aqueles valores italianos vêm de viajantes cuja viagem inteira foi na Itália, então tendem para viagens urbanas focadas em vez de rotas de longa distância.)

O achado mais útil é no que as pessoas gastam, e é aqui que um modelo de orçamento genérico erra nas categorias. Na Tailândia, os viajantes registram cinco refeições e meia para cada atração, tour ou atividade. Em Sri Lanka a diferença é ainda maior, com quase 12 refeições para cada atração. Na Itália é menos de uma e meia. Então um orçamento de Sri Lanka com uma grande linha de atrações e uma pequena linha de comida está respondendo uma pergunta que ninguém lá está fazendo, enquanto um orçamento italiano que economiza em ingressos ficará sem dinheiro antes do segundo museu.

As hospedagens também valem a pena separar. Na Itália, uma reserva de hotel custa cerca de €175 e uma reserva de apartamento cerca de €268, o que parece que o apartamento é a opção cara até você perceber que apartamentos são o que grupos e famílias reservam, dividindo uma conta entre várias pessoas.

Se você quer as categorias dispostas prontas para preencher, mantemos um modelo de orçamento de viagem gratuito com as oito linhas que toda viagem precisa.

Os custos que silenciosamente quebram um orçamento de viagem

Estes são os que quase nunca chegam ao primeiro rascunho, e juntos geralmente são a diferença entre um orçamento que se manteve e um que não se manteve.

Taxas de cartão e câmbio. Um cartão bancário padrão no exterior muitas vezes adiciona alguns pontos percentuais a cada compra, o que em três semanas é uma linha significativa por si só. Um cartão de viagem remove a maior parte disso. As taxas de caixa eletrônico se acumulam por cima, então retire quantias maiores com menos frequência.

Saindo do aeroporto. Voos de longa distância pousam em aeroportos construídos a uma longa distância da cidade, e a transferência em ambas as extremidades é um custo real que fica em ninguém's orçamento de voo. Procure antes de marcar a chegada das 5 da manhã.

Bagagem. As companhias aéreas de baixo custo cobram separadamente pela bagagem de porão, muitas vezes por voo em vez de por viagem, então uma rota com três trechos o cobra três vezes.

Roaming. Dados fora da sua região de origem é onde os orçamentos morrem silenciosamente, porque a cobrança chega um mês depois. Organize a conectividade antes de voar.

Gorjetas e serviço. Em alguns países uma gorjeta é costume e em outros é efetivamente parte da conta, adicionando um quinto ao total de cada restaurante. Verifique a norma para onde você está indo e coloque na linha de comida em vez de tratar como uma surpresa.

Impostos de saída e turísticos. Alguns países cobram imposto de saída no aeroporto, e muitas cidades cobram imposto turístico por noite coletado no check-in em vez de no total da reserva. Ambos são pequenos. Ambos são irritantes quando você tem exatamente o valor certo de dinheiro sobrando.

Como continuar rastreando isso enquanto você está viajando

Um orçamento só sobrevive ao contato com a viagem se atualizá-lo leva segundos. Três hábitos fazem a maior parte do trabalho.

Registre no momento em que você paga. Não naquela noite, não no voo de volta. O planejador de orçamento do Stippl é incorporado ao mesmo aplicativo que seu itinerário, então adicionar uma despesa é um toque a partir da viagem que você já está observando, e você pode registrá-la em qualquer moeda que acabou de pagar. Tudo se converte em uma moeda para os totais, e você pode alternar qual moeda você os visualiza.

Divida custos compartilhados conforme acontecem, não no final. Esta é a parte que se transforma em uma conversa constrangedora na última noite. No Stippl, cada despesa registra quem pagou e com quem deveria ser dividida, uniformemente ou como um valor fixo por pessoa, e o saldo corrente de quem deve a quem é atualizado conforme você avança. Quando você quiser fechá-lo, liquidar balances de snapshots e produz a lista mais curta de pagamentos que os limpa, então três pessoas devendo uma à outra em um círculo se torna uma transferência em vez de três.

Veja para onde o dinheiro foi, uma vez, no meio do caminho. A visualização de insights divide seus gastos por categoria e por destino, que geralmente é onde está a surpresa. A maioria das pessoas descobre que não foi o item de grande valor em tudo, foram 14 cafés e quatro táxis pelos quais poderiam ter caminhado.

Duas coisas que vale a pena saber antes de confiar nisso: adicionar uma despesa e alternar moeda ambas precisam de uma conexão, então registre o jantar antes de sair do wifi do restaurante. E alguns extras, criando suas próprias categorias de despesas e exportando todo o livro-razão como uma planilha, fazem parte do Stippl Pro em vez da versão gratuita.

Seja o DaVinci do Orçamento de Viagem

Agora que você tem um guia claro sobre como criar um orçamento de viagem em 5 passos simples, planejar sua próxima viagem deve ser mais fácil e mais seguro financeiramente. Afinal, as viagens foram feitas para ser vividas e apreciadas, não para causar tensão financeira.

A versão que funciona é aquela que você abre mais de duas vezes. Construa-a com preços reais do país para o qual você realmente vai, reserve 15% para as coisas que você não pode prever, e registre o que gasta conforme gasta. Seguindo estes passos para criar e manter um orçamento de viagem permitirá que você pare de fazer contas no último dia e aproveite a viagem pela qual pagou.

Viajar com crianças muda a aritmética o suficiente para precisar de sua própria resposta, e escrevemos isso separadamente em nosso guia para um orçamento de viagem em família. Se você ainda está escolhendo para onde ir, nossa seleção de destinos acessíveis na Europa começa pelo preço e não pela paisagem, e há mais maneiras de reduzir o total em nosso guia de viagens acessíveis.

Pronto para construir o seu

Defina o total, divida-o pelas categorias acima e depois registre o que você realmente gasta conforme avança. Você pode fazer os três no planejador de orçamento Stippl, junto com o itinerário da mesma viagem, para que o plano e o dinheiro vivam em um só lugar. Se você ainda não trabalhou a rota, o planejador de viagem com IA elaborará um que você pode cotar em alguns minutos.