Come Creare un Budget di Viaggio: 5 Semplici Passaggi per Rispettarlo

I 5 Passaggi su Come Creare un Budget di Viaggio

Passaggio 1: Definisci i Dettagli del Tuo Viaggio

Il primo passaggio su come creare un budget di viaggio è definire i dettagli del viaggio. Decidi sulla destinazione, sulla durata del tuo soggiorno e sul tipo di alloggio che si adatta alle tue esigenze e al tuo comfort. Che tu stia puntando a una fuga tropicale in spiaggia o a un tour di una città storica, diverse destinazioni possono influenzare significativamente il tuo budget di viaggio. Il periodo dell'anno ha importanza, e le stagioni non di punta possono offrire veri risparmi.

Questo ultimo punto fa più lavoro di quanto la maggior parte delle persone si aspetti. Viaggiare nella stagione intermedia, le settimane tra alta e bassa stagione, di solito significa voli più economici, camere più economiche e code più piccole alle stesse attrazioni, senza il meteo che rende bassa la stagione bassa.

La durata è importante quanto la destinazione. I costi fissi di un viaggio, i voli e l'assicurazione, non cambiano sia che tu stia cinque notti o 12 notti, quindi la cifra giornaliera è quella che decide il totale. I viaggiatori che pianificano la Tailandia con Stippl in genere dedicano tre notti a ogni tappa, e più di una tappa su cinque è una sola notte. Due viaggi molto diversi possono avere lo stesso totale: un lungo soggiorno o sei soggiorni brevi con sei trasferimenti da pagare.

Passaggio 2: Stima i Costi di Viaggio

Nella guida alla creazione del budget di viaggio, il passaggio successivo è stimare i tuoi costi. Calcola prima gli articoli costosi come voli, alloggi e noleggi auto. Quindi considera le spese giornaliere, inclusi pasti, trasporto pubblico e intrattenimento. Inoltre, tieni conto delle spese impreviste, come i costi medici di emergenza o i ritardi di viaggio inaspettati, mettendo da parte un fondo di emergenza nel tuo budget di viaggio.

Gli strumenti di confronto dimostrano il loro valore nel primo gruppo. Esegui le stesse date di volo su due o tre siti di ricerca voli prima di prenotare qualsiasi cosa, perché il divario tra il più economico e il terzo più economico su una rotta a lungo raggio è spesso più grande dell'intero budget alimentare per la settimana.

Per il secondo gruppo, i costi giornalieri, salta le congetture e usa prezzi reali. È per questo che la sezione successiva esiste.

Un po' di autopromozionaccia qui, ma con Stippl, puoi avere una stima reale di quanto spenderai nei tuoi viaggi, dividere i costi tra i compagni di viaggio e adattare il budget alle tue esigenze, così potrai avere una vacanza senza stress.

Passaggio 3: Pianifica le Tue Attività

Pianificare le attività è un passaggio cruciale nella comprensione di come creare un budget di viaggio. Ricerca il costo delle attrazioni che desideri visitare, dei tour che desideri seguire e persino di quel ristorante costoso in cui hai sempre desiderato cenare. Assicurati di cercare sconti o pass turistici che possono farti risparmiare su più attrazioni.

I city pass sono il guadagno ovvio dove esistono: molte città raggruppano diverse attrazioni o tour in un biglietto scontato, il che consente di risparmiare denaro e di risparmiare anche i venti minuti che passeresti in coda a ogni sportello di biglietteria. Verifica cosa include effettivamente il pass prima di acquistare, perché un pass che include quattro attrazioni che non avevi intenzione di visitare non è un risparmio.

Fai la versione onesta di questo elenco. Scrivi quello che effettivamente farai, non quello che una guida dice che la città ha. Tre musei al giorno sembra realizzabile su carta e quasi nessuno lo fa.

Passaggio 4: Stabilire un Budget per le Vacanze

Il quarto passaggio per creare un budget di viaggio implica prendere i dati che hai raccolto e formulare un chiaro piano finanziario. Considera l'utilizzo di Stippl per aiutarti a visualizzare i costi stimati rispetto a quello che sei disposto a spendere. Creare un budget per la tua vacanza può aiutarti a identificare le aree in cui potresti stare spendendo troppo e ad adattarti di conseguenza.

Un utile scorciatoia qui è la regola 50/30/20, presa dal budgeting quotidiano. Metti il 50% del totale verso le cose che non puoi saltare, ovvero letti, trasporto e cibo. Metti il 30% verso le cose per cui sei venuto: i tour, i biglietti, la cena con vista. Tieni l'ultimo 20% intoccato per quello che va male. È una divisione approssimativa piuttosto che una legge, ed è più utile come controllo di integrità: se la tua riga dei tour sta divorando il 45% del viaggio, sai già cosa tagliare.

Passaggio 5: Rispetta il Tuo Budget

Ora che hai imparato come creare un budget di viaggio, il passaggio finale è rispettarlo. Questo può spesso essere la parte più difficile, poiché potrebbero sorgere costi imprevisti o potresti essere tentato di spendere eccessivamente. Mantieni la traccia delle tue spese durante il viaggio. Ricorda, il tuo budget di viaggio è lì per guidarti, non per limitarti. Se ti ritrovi a spendere di più per i pasti ma meno per le attrazioni, va bene. Adattati man mano che procedi, ma tieni sempre presente il budget totale.

Quanto costa davvero un budget di viaggio, in denaro reale

La maggior parte dei consigli sui budget si ferma alle percentuali, il che non è utile la prima volta che atterri da qualche parte. Ecco cosa pagano effettivamente i viaggiatori che pianificano con Stippl, preso dalle spese che hanno registrato nei loro veri viaggi.

In Tailandia, una cena tipica costa €7,20 (265 ฿) e il pranzo €5,70 (210 ฿). La colazione costa €5,30 (197 ฿), un caffè €2,40 (90 ฿), una birra o un cocktail €4,40 (164 ฿) e una corsa in taxi €5,40 (200 ฿). I tour e le attrazioni sono l'eccezione a €30 (1.125 ฿), che equivale a quattro cene per un biglietto. Sommando tutto onestamente, con due pasti fuori, un caffè, una bevanda e una corsa in taxi, una giornata normale si aggira intorno a €25 (925 ฿) prima di aver pagato un pernottamento o acquistato un biglietto per qualcosa.

In Italia la stessa giornata non assomiglia affatto a quella. Una cena tipica costa €40, il pranzo €21,50, la colazione €9,60 e una bevanda €12. Un biglietto d'ingresso a un'attrazione costa in media €22 e il trasporto locale per una giornata €16. Questo è circa €120 al giorno con lo stesso comportamento, quasi cinque volte la cifra tailandese, ed è l'unica ragione più grande per cui un budget basato su percentuali crolla nel momento in cui cambi paese. (Quelle cifre italiane provengono da viaggiatori la cui intera vacanza era in Italia, quindi tendono verso vacanze cittadine focalizzate piuttosto che percorsi terrestri lunghi.)

Il risultato più utile è ciò su cui le persone spendono, ed è qui che un modello di budget generico sbaglia le categorie. In Tailandia, i viaggiatori registrano cinque pasti e mezzo per ogni attrazione, tour o visita guidata. In Sri Lanka il divario è ancora più ampio, a quasi 12 pasti per ogni attrazione. In Italia è inferiore a uno e mezzo. Quindi un budget dello Sri Lanka con una linea di attrazioni ampia e una linea di cibo piccola sta rispondendo a una domanda che nessuno lì si pone, mentre un budget italiano che taglia i biglietti finirà i soldi prima del secondo museo.

Vale la pena separare anche i pernottamenti. In Italia, una prenotazione hotel costa circa €175 e una prenotazione di appartamento circa €268, il che sembra che l'appartamento sia l'opzione più costosa finché non noti che gli appartamenti sono ciò che prenotano i gruppi e le famiglie, dividendo un conto tra diversi modi.

Se vuoi le categorie disposte pronte da compilare, offriamo un modello di budget di viaggio gratuito con le otto righe di cui ogni viaggio ha bisogno.

I costi che silenziosamente mandano in rovina un budget di viaggio

Questi sono quelli che quasi mai finiscono nella prima bozza, e insieme sono solitamente la differenza tra un budget che ha retto e uno che non ha retto.

Commissioni bancarie e di cambio. Una carta bancaria standard all'estero spesso aggiunge qualche percento a ogni singolo acquisto, il che in tre settimane è una riga significativa di suo. Una carta di viaggio elimina la maggior parte di essa. Le commissioni dei bancomat si accumulano in cima, quindi ritira importi più grandi meno frequentemente.

Passaggio dall'aeroporto. I voli a lungo raggio atterrano in aeroporti costruiti molto lontano dalla città, e il trasferimento alle due estremità è un costo reale che non finisce nel budget dei voli di nessuno. Controllalo prima di prenotare l'arrivo alle 5 del mattino.

Bagagli. Le compagnie aeree low-cost addebitano separatamente il bagaglio in stiva, spesso per volo piuttosto che per viaggio, quindi un percorso con tre tratte ti addebita tre volte.

Roaming. I dati al di fuori della tua regione di provenienza sono il luogo in cui i budget muoiono silenziosamente, perché l'addebito arriva un mese dopo. Risolvi la connettività prima di partire.

Mance e servizio. In alcuni paesi una mancia è consueta e in altri è effettivamente parte del conto, aggiungendo un quinto al totale di ogni ristorante. Controlla la norma per dove stai andando e aggiungila alla riga del cibo piuttosto che trattarla come una sorpresa.

Tasse di partenza e turistiche. Alcuni paesi addebitano una tassa di partenza all'aeroporto, e molte città addebitano una tassa turistica per notte riscossa al check-in piuttosto che nel totale della prenotazione. Entrambe sono piccole. Entrambe sono fastidiose quando hai esattamente l'importo giusto di contanti rimasto.

Come continuare a tracciarlo una volta che sei in viaggio

Un budget sopravvive al contatto con il viaggio solo se aggiornarlo richiede secondi. Tre abitudini fanno la maggior parte del lavoro.

Registra nel momento in cui paghi. Non quella sera, non sul volo di ritorno. Il pianificatore di budget di Stippl è integrato nella stessa app del tuo itinerario, quindi aggiungere una spesa è un tocco dal viaggio che stai già guardando, e puoi registrarla nella valuta che hai appena pagato. Tutto si converte in una valuta per i totali, e puoi cambiare quale valuta li visualizzi.

Dividi i costi condivisi mentre accadono, non alla fine. Questa è la parte che si trasforma in una conversazione imbarazzante l'ultima notte. In Stippl ogni spesa registra chi ha pagato e tra chi dovrebbe essere divisa, uniformemente o come importo fisso per persona, e il saldo corrente di chi deve a chi viene aggiornato mentre procedi. Quando vuoi chiuderlo, il saldo dello scatto e produce l'elenco più breve di pagamenti che li cancella, quindi tre persone che si devono denaro in un cerchio diventa un trasferimento invece di tre.

Guarda dove sono andati i soldi, una volta, a metà strada. La vista delle intuizioni suddivide la tua spesa per categoria e per destinazione, il che di solito è dove sorge la sorpresa. La maggior parte delle persone scopre che non era affatto l'articolo di grande valore, erano 14 caffè e quattro taxi che avrebbero potuto camminare.

Due cose worth knowing prima di fare affidamento su di essa: aggiungere una spesa e cambiare valuta hanno entrambi bisogno di una connessione, quindi registra la cena prima di lasciare il wifi del ristorante. E un paio di extra, creando le tue categorie di spesa personalizzate ed esportando l'intero libro mastro come foglio di calcolo, fanno parte di Stippl Pro piuttosto che della versione gratuita.

Sii il Da Vinci del Budget di Viaggio

Ora che hai una guida chiara su come creare un budget di viaggio in 5 semplici passaggi, pianificare il tuo prossimo viaggio dovrebbe essere più facile e finanziariamente più sicuro. Dopotutto, i viaggi sono fatti per essere vissuti e goduti, non per causare stress finanziario.

La versione che funziona è quella che apri più di due volte. Costruiscila con prezzi reali per il paese in cui stai effettivamente andando, metti da parte il 15% per le cose che non puoi prevedere, e registra quello che spendi mentre lo spendi. Seguendo questi passaggi per creare e mantenere un budget di viaggio ti permetterà di smettere di fare conti l'ultimo giorno e goderti il viaggio per cui hai pagato.

Viaggiare con i bambini cambia sufficientemente i calcoli da richiedere una risposta separata, e abbiamo scritto quella in una guida dedicata a un budget di viaggio in famiglia. Se stai ancora scegliendo dove andare, la nostra rassegna di destinazioni convenienti in Europa parte dal prezzo piuttosto che dalla cartolina, e ci sono altri modi per ridurre il totale nella nostra guida ai viaggi convenienti.

Pronto a costruire il tuo

Imposta il totale, dividilo tra le categorie di cui sopra, e poi registra quello che effettivamente spendi mentre procedi. Puoi fare tutti e tre nel pianificatore di budget Stippl, insieme all'itinerario dello stesso viaggio, così il piano e il denaro vivono nello stesso posto. Se non hai ancora elaborato il percorso, il pianificatore di viaggio con IA ne elaborerà uno che puoi prezzare in pochi minuti.